O que as empresas dizem depois de organizar seus documentos.
Relatos de quem passou por um dos engajamentos da Albira e viu os processos internos ficarem mais claros.
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avaliação média
retorno de clientes
anos de operação
O que os clientes dizem
"Contratamos o Kit de Modelos depois de ter alguns problemas com contratos mal redigidos com fornecedores. Os modelos que a Albira entregou são claros, fáceis de adaptar, e as notas explicam exatamente o que cada parte significa. Reduziu bastante o vai-e-vem de revisões."
Fernanda Lima
Gestora administrativa — Fortaleza, CE
Maio de 2025
"Fizemos o Programa de Gestão de Registros depois de anos acumulando documentos sem critério. O sistema que a Albira montou é simples o suficiente para qualquer pessoa da equipe usar, e o calendário de revisão já nos salvou duas vezes de perder documentos importantes."
Rafael Cavalcante
Diretor de operações — Recife, PE
Abril de 2025
"A consultoria operacional nos ajudou a ver onde nosso processo de aprovação de contratos estava travando. O mapa que eles fizeram identificou três gargalos que a gente nem percebia. O plano de implementação foi direto ao ponto — conseguimos seguir sem ajuda externa."
Mariana Oliveira
CEO — Fortaleza, CE
Março de 2025
"O que mais me surpreendeu foi a clareza nas notas dos modelos. Eu mesma consigo adaptar os contratos agora sem precisar ligar para ninguém. Antes, cada nova parceria virava uma semana de idas e vindas. Isso mudou."
Ana Teixeira
Sócia-fundadora — Caucaia, CE
Maio de 2025
"Contratamos o programa de registros durante uma fase de crescimento rápido. Foi exatamente o que precisávamos — um sistema que a equipe nova consegue aprender rápido. A única ressalva é que o prazo ficou um pouco maior que o estimado, mas o resultado final compensou."
Pedro Barbosa
Gerente de operações — Fortaleza, CE
Abril de 2025
"A consultoria foi bem diferente do que esperávamos. Ao invés de um relatório genérico, recebemos um plano com etapas concretas que nossa equipe conseguiu executar sozinha. Dois meses depois, nosso processo de aprovação de documentos ficou mais rápido e rastreável."
Lucas Nogueira
Fundador — Sobral, CE
Março de 2025
Três histórias de melhoria real
Situação inicial
Empresa de prestação de serviços em Fortaleza com 12 funcionários precisava documentar acordos com novos parceiros, mas cada contrato virava uma rodada de ajustes demorada e sem padrão.
O que foi feito
Desenvolvemos um kit com oito modelos categorizados para os tipos de acordo mais comuns na operação deles. Cada modelo veio com notas explicativas e campos destacados para personalização.
Resultado
A equipe passou a fechar parcerias com documentação adequada em menos de dois dias. O tempo médio de preparação de contratos caiu de uma semana para menos de três horas.
Prazo: 7 dias úteis
Situação inicial
Distribuidora com 30 funcionários acumulou seis anos de documentos fiscais e operacionais sem critério de organização. Localizar um documento específico levava até duas horas e dependia de quem tinha "memória" do arquivo.
O que foi feito
Levantamento do acervo existente, definição de categorias de retenção por tipo de documento, criação de um padrão de nomenclatura e implantação de um calendário de descarte e revisão anual.
Resultado
Localização de qualquer documento passou a levar menos de cinco minutos. A equipe de três pessoas responsável pelo arquivo consegue manter o sistema sem suporte externo.
Prazo: 4,5 semanas
Situação inicial
Empresa de tecnologia com crescimento acelerado percebia que contratos e aprovações internas estavam demorando mais do que deveriam, sem entender exatamente onde o processo travava.
O que foi feito
Mapeamento de todos os fluxos de aprovação e documentação interna, identificação de três pontos de gargalo e entrega de um plano com oito ações sequenciais de melhoria com responsáveis e prazos.
Resultado
Seis semanas após o início da implantação do plano, o tempo médio de aprovação de contratos caiu de 11 para 4 dias. A empresa implementou as mudanças sem contratar mais funcionários.
Prazo: 6 semanas
Fale com a Albira
Telefone
+55 (85) 98635-2904Endereço
Av. Santos Dumont, 2956
Aldeota, Fortaleza — CE
Atendimento
Seg–Sex: 08h–18h
Sáb: 09h–13h
Reconhecimento e vínculos profissionais
Programa Sebrae CE 2023
Selecionada no ciclo 2023 do programa regional como fornecedora de ferramentas documentais para PMEs cearenses.
Câmara de Dirigentes Lojistas — CE
Filiada desde 2021. Contribui com materiais de gestão documental para associados da CDL Fortaleza.
Avaliação 4,8/5 — últimos 12 meses
Medida por avaliações pós-engajamento respondidas entre maio de 2024 e maio de 2025.
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