Albira
Empresas satisfeitas com organização documental
Depoimentos

O que as empresas dizem depois de organizar seus documentos.

Relatos de quem passou por um dos engajamentos da Albira e viu os processos internos ficarem mais claros.

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140+

empresas atendidas

4,8/5

avaliação média

92%

retorno de clientes

6+

anos de operação

// depoimentos

O que os clientes dizem

"Contratamos o Kit de Modelos depois de ter alguns problemas com contratos mal redigidos com fornecedores. Os modelos que a Albira entregou são claros, fáceis de adaptar, e as notas explicam exatamente o que cada parte significa. Reduziu bastante o vai-e-vem de revisões."

FL

Fernanda Lima

Gestora administrativa — Fortaleza, CE

Maio de 2025

"Fizemos o Programa de Gestão de Registros depois de anos acumulando documentos sem critério. O sistema que a Albira montou é simples o suficiente para qualquer pessoa da equipe usar, e o calendário de revisão já nos salvou duas vezes de perder documentos importantes."

RC

Rafael Cavalcante

Diretor de operações — Recife, PE

Abril de 2025

"A consultoria operacional nos ajudou a ver onde nosso processo de aprovação de contratos estava travando. O mapa que eles fizeram identificou três gargalos que a gente nem percebia. O plano de implementação foi direto ao ponto — conseguimos seguir sem ajuda externa."

MO

Mariana Oliveira

CEO — Fortaleza, CE

Março de 2025

"O que mais me surpreendeu foi a clareza nas notas dos modelos. Eu mesma consigo adaptar os contratos agora sem precisar ligar para ninguém. Antes, cada nova parceria virava uma semana de idas e vindas. Isso mudou."

AT

Ana Teixeira

Sócia-fundadora — Caucaia, CE

Maio de 2025

"Contratamos o programa de registros durante uma fase de crescimento rápido. Foi exatamente o que precisávamos — um sistema que a equipe nova consegue aprender rápido. A única ressalva é que o prazo ficou um pouco maior que o estimado, mas o resultado final compensou."

PB

Pedro Barbosa

Gerente de operações — Fortaleza, CE

Abril de 2025

"A consultoria foi bem diferente do que esperávamos. Ao invés de um relatório genérico, recebemos um plano com etapas concretas que nossa equipe conseguiu executar sozinha. Dois meses depois, nosso processo de aprovação de documentos ficou mais rápido e rastreável."

LN

Lucas Nogueira

Fundador — Sobral, CE

Março de 2025

// casos de uso

Três histórias de melhoria real

// caso 01 — kit de modelos

Situação inicial

Empresa de prestação de serviços em Fortaleza com 12 funcionários precisava documentar acordos com novos parceiros, mas cada contrato virava uma rodada de ajustes demorada e sem padrão.

O que foi feito

Desenvolvemos um kit com oito modelos categorizados para os tipos de acordo mais comuns na operação deles. Cada modelo veio com notas explicativas e campos destacados para personalização.

Resultado

A equipe passou a fechar parcerias com documentação adequada em menos de dois dias. O tempo médio de preparação de contratos caiu de uma semana para menos de três horas.

Prazo: 7 dias úteis

// caso 02 — gestão de registros

Situação inicial

Distribuidora com 30 funcionários acumulou seis anos de documentos fiscais e operacionais sem critério de organização. Localizar um documento específico levava até duas horas e dependia de quem tinha "memória" do arquivo.

O que foi feito

Levantamento do acervo existente, definição de categorias de retenção por tipo de documento, criação de um padrão de nomenclatura e implantação de um calendário de descarte e revisão anual.

Resultado

Localização de qualquer documento passou a levar menos de cinco minutos. A equipe de três pessoas responsável pelo arquivo consegue manter o sistema sem suporte externo.

Prazo: 4,5 semanas

// caso 03 — consultoria operacional

Situação inicial

Empresa de tecnologia com crescimento acelerado percebia que contratos e aprovações internas estavam demorando mais do que deveriam, sem entender exatamente onde o processo travava.

O que foi feito

Mapeamento de todos os fluxos de aprovação e documentação interna, identificação de três pontos de gargalo e entrega de um plano com oito ações sequenciais de melhoria com responsáveis e prazos.

Resultado

Seis semanas após o início da implantação do plano, o tempo médio de aprovação de contratos caiu de 11 para 4 dias. A empresa implementou as mudanças sem contratar mais funcionários.

Prazo: 6 semanas

// contato

Fale com a Albira

Endereço

Av. Santos Dumont, 2956
Aldeota, Fortaleza — CE

Atendimento

Seg–Sex: 08h–18h
Sáb: 09h–13h

// credenciais

Reconhecimento e vínculos profissionais

Programa Sebrae CE 2023

Selecionada no ciclo 2023 do programa regional como fornecedora de ferramentas documentais para PMEs cearenses.

Câmara de Dirigentes Lojistas — CE

Filiada desde 2021. Contribui com materiais de gestão documental para associados da CDL Fortaleza.

Avaliação 4,8/5 — últimos 12 meses

Medida por avaliações pós-engajamento respondidas entre maio de 2024 e maio de 2025.

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