Albira
Soluções documentais para empresas
Soluções

Três engajamentos. Cada um para um momento diferente da empresa.

Do modelo pronto para uso imediato à consultoria de processos completa — escolha o que faz sentido agora.

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// metodologia

Como trabalhamos

Cada engajamento da Albira começa com uma conversa de alinhamento, onde mapeamos o estado atual da empresa e verificamos qual solução tem mais aderência ao momento. Nada é iniciado sem que o escopo esteja documentado e acordado.

O trabalho é conduzido de forma direta — um responsável da nossa equipe acompanha cada etapa e mantém o cliente informado sobre o andamento. Ao final, as entregas são apresentadas com instruções de uso para que a equipe interna consiga operar de forma independente.

01

Conversa de alinhamento

Entendemos o contexto, mapeamos o que existe e definimos o escopo do engajamento.

02

Proposta e aceite

Enviamos proposta com escopo, prazo e valor. Sem ambiguidades.

03

Execução com acompanhamento

Conduzimos o trabalho com atualizações periódicas e canal direto de comunicação.

04

Entrega e orientação de uso

Apresentamos os materiais com instruções para a equipe usar de forma autônoma.

// solução 01

Kit de Modelos de Contratos

Conjunto de modelos editáveis em linguagem simples e direta para os acordos mais comuns do ambiente de negócios. Desenvolvido para pequenas e médias empresas que precisam documentar relações comerciais sem depender de suporte externo a cada novo contrato.

Cada documento vem acompanhado de notas explicativas que detalham o propósito de cada cláusula e orientam sobre situações que podem requerer apoio de um profissional habilitado.

Modelos organizados por categoria de acordo
Linguagem editável, sem jargão excessivo
Notas de orientação em cada documento
Formatos compatíveis com editores de texto comuns
R$ 660 Solicitar Kit
Kit de modelos de contratos

Etapas de entrega

  1. 1Briefing sobre os tipos de acordo mais usados pela empresa
  2. 2Seleção e personalização dos modelos relevantes
  3. 3Revisão interna e inclusão das notas de orientação
  4. 4Entrega do pacote com orientação de uso

Prazo médio: 5 a 8 dias úteis

Programa de gestão de registros

Etapas de entrega

  1. 1Levantamento do acervo documental existente
  2. 2Definição do framework de retenção e categorias
  3. 3Aplicação dos padrões de rotulagem e indexação
  4. 4Construção do calendário de revisão
  5. 5Entrega do sistema e capacitação da equipe responsável

Prazo médio: 3 a 6 semanas

// solução 02

Programa de Gestão de Registros

Engajamento prático que ajuda empresas a criar um sistema real de armazenamento, localização e revisão de documentos. Voltado para equipes de operações que precisam de rastreabilidade sem depender da memória das pessoas.

O resultado é um sistema funcional que a própria equipe consegue manter, com um calendário de revisão periódica incluído para garantir que a estrutura não saia do controle com o tempo.

Framework de retenção documental por categoria
Padrões de rotulagem e indexação físicos e digitais
Calendário de revisão periódica incluído
Orientação da equipe para operação independente
// solução 03

Consultoria em Processos Administrativos

Consultoria focada no lado operacional da gestão de documentação e aprovações internas. Para empresas em crescimento que percebem que os fluxos existentes não acompanham mais o ritmo do negócio.

O engajamento inclui mapeamento dos processos atuais, levantamento de pontos de melhoria e um plano de implantação com responsáveis e prazos definidos — tudo sem depender de reestruturações amplas.

Mapeamento completo dos processos documentais internos
Listagem de melhorias práticas e priorizadas
Plano de implementação com etapas e responsáveis
Acompanhamento durante a fase inicial de implementação
Consultoria em processos administrativos

Etapas de entrega

  1. 1Entrevistas com as áreas envolvidas nos processos
  2. 2Mapeamento visual dos fluxos documentais
  3. 3Diagnóstico com pontos críticos identificados
  4. 4Plano de melhoria com etapas sequenciais
  5. 5Apresentação e acompanhamento inicial da implantação

Prazo médio: 4 a 7 semanas

// comparativo

Qual solução é para você?

Use a tabela abaixo para identificar qual engajamento se encaixa melhor na situação atual da sua empresa.

Característica Kit de Modelos
R$ 660
Gestão de Registros
R$ 1.640
Consultoria Operacional
R$ 3.790
Modelos de contratos editáveis✔ Incluído
Notas explicativas em cada doc.✔ Incluído
Sistema de organização de acervo✔ Incluído
Calendário de revisão periódica✔ Incluído
Mapeamento de processos✔ Incluído
Plano de implementação✔ Incluído
Entrega para uso imediato✔ Sim✔ Sim✔ Sim
Pode ser feito remotamente✔ Totalmente✔ Parcialmente✔ Parcialmente

// melhor para

Kit de Modelos

Empresas que precisam de documentação pronta e editável para uso imediato, sem uma estrutura de arquivo implantada.

// melhor para

Gestão de Registros

Equipes de operações que acumularam documentos sem um sistema claro de organização e precisam de rastreabilidade.

// melhor para

Consultoria Operacional

Empresas em crescimento cujos processos internos não acompanham mais o ritmo do negócio e precisam ser revistos.

// padrões compartilhados

Critérios que aplicamos em todas as soluções

Clareza nas entregas

Cada entrega é apresentada com explicação do que é, como usar e quando revisar.

Sigilo nas informações compartilhadas

Dados da empresa fornecidos durante o engajamento não são compartilhados com terceiros.

Revisão interna antes de cada entrega

Nenhum material sai sem passar por duas rodadas de revisão interna de qualidade.

Limites de escopo respeitados

Quando algo está fora do nosso campo, indicamos claramente — nunca ultrapassamos esses limites.

Autonomia da equipe como objetivo

Todos os materiais são entregues com instruções para uso independente — sem criar dependência contínua.

Linguagem acessível em tudo

Todos os documentos, orientações e comunicações são escritos para ser entendidos por quem gere a empresa, não por especialistas.

// investimento

Valores por engajamento

Kit de Modelos

R$ 660

por engajamento

  • Modelos por categoria
  • Notas de orientação
  • Formatos editáveis
  • Entrega em 5 a 8 dias úteis
Solicitar

Consultoria Operacional

R$ 3.790

por engajamento

  • Mapeamento de processos
  • Diagnóstico operacional
  • Plano de implementação
  • Acompanhamento inicial
Solicitar

Ainda com dúvida sobre qual solução escolher?

Entre em contato e conversamos sobre a situação da sua empresa. A gente ajuda a identificar qual engajamento faz mais sentido agora.

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